[圖文]三塘湖公司石頭梅一號露天煤礦一期項目工程檔案順利通過驗收

5月30日至31日，由哈密市相關(guān)單位組成的檔案驗收組一行五人對三塘湖公司石頭梅一號露天煤礦一期項目檔案進(jìn)行了專項驗收。

驗收組通過聽取匯報、現(xiàn)場查看、抽查案卷、質(zhì)詢答疑等方式，對三塘湖石頭梅一號露天煤礦一期項目檔案資料逐一進(jìn)行了全面檢查。

驗收組認(rèn)為，該項目檔案管理機(jī)構(gòu)健全、職責(zé)工作明確、制度科學(xué)可行、竣工圖編制符合要求、檔案安全得到保障、項目檔案數(shù)字化工作有序開展、檔案收集比較完整、整理歸檔符合項目檔案的規(guī)范要求，能夠反映項目建設(shè)實(shí)際。對進(jìn)一步做好檔案管理工作提出幾點(diǎn)建議：一是加強(qiáng)檔案信息化工作，保證電子檔案真實(shí)性、完整性、可用性和安全性；二是加強(qiáng)建設(shè)項目聲像檔案的收集歸檔工作，確保各類檔案收集齊全完整；三是進(jìn)一步提高檔案安全意識，確保建設(shè)項目檔案實(shí)體和信息安全。

通過此次檔案專項驗收工作，提高了公司檔案管理人員和全體干部職工對檔案工作重要性的認(rèn)識，使檔案管理工作做到有章可循，使用、查找方便，有力地促進(jìn)了充分利用檔案為各項工作服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為公司高質(zhì)量發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案服務(wù)。